Nuova funzione: Collaborators (Guida alla gestione del menu) 🤝

Collaborators: delega la gestione del menu (senza stress)

Nella ristorazione le giornate corrono. Gli aggiornamenti del menu non dovrebbero rallentarti.

Con la nuova funzione Collaborators, puoi delegare la modifica del menu a persone fidate per una gestione più fluida — senza perdere il controllo.

Questa guida mostra come invitare un collaboratore, dargli accesso e usare la funzione durante il servizio.

---

Perché la collaborazione conta in ristoranti e caffè

Che cos’è un collaboratore?

Un collaboratore è una persona fidata che inviti su Shevafood per aiutare con la modifica del menu e la gestione quotidiana.

È pensato per team reali — teamwork nei caffè, ristoranti e outlet hotel — dove i menu cambiano spesso e manager/proprietari non dovrebbero essere gli unici responsabili di ogni aggiornamento.

Vantaggi principali (per team impegnati)

• Delega la gestione del menu a chi è vicino al lavoro quotidiano (cucina, bar, responsabili turno)
• Risparmia tempo sugli aggiornamenti quotidiani per concentrarti sulla strategia, non su attività operative
• Riduci gli errori con responsabilità chiare e aggiornamenti più rapidi

Cosa possono fare i collaboratori

I collaboratori possono:

1. Aggiungere nuovi elementi al menu
2. Modificare i prezzi
3. Caricare o cambiare immagini dei piatti
4. Aggiungere o eliminare elementi quando cambia il menu
5. Accedere ad analytics e recensioni per capire cosa guardano i clienti

Controlli Super Admin

Come Super Admin, puoi:

• Aggiungere fino a 2 collaboratori
• Disattivare temporaneamente l’accesso ai menu in qualsiasi momento (utile per mettere in pausa l’accesso senza eliminare l’account)

---

Guida passo passo: come aggiungere un collaboratore

Ecco il flusso semplice per invitare un collaboratore e delegare in sicurezza la modifica del menu.

Nota: le etichette esatte nella dashboard potrebbero variare leggermente, ma i passaggi e l’obiettivo restano gli stessi.

Step 1: apri Collaborators nella tua dashboard

1. Accedi alla tua dashboard Shevafood.
2. Vai su Settings (o Team / Collaborators, a seconda dell’interfaccia).
3. Clicca su Collaborators.

Step 2: clicca su “Add collaborator”

1. Clicca su Add.
2. Vedrai un breve modulo per inserire i dati della persona, come nell’immagine sotto.

Step 3: inserisci i dati e crea il collaboratore

1. Inserisci nome e cognome del collaboratore.
2. Inserisci l’email del collaboratore.

3. Inserisci la password.

   

4. Prima di cliccare su Create, copia le credenziali del collaboratore e condividile con lui (in modo sicuro).

   

5. Clicca su Create Collaborator. Dopo la creazione, vedrai il collaboratore aggiunto con il ruolo Partner Employee in verde (come sotto).

   

Step 4: i collaboratori accettano l’invito e verificano l’email

Dopo aver cliccato Create, il collaboratore riceverà un’email di invito all’indirizzo inserito nello Step 3.

Deve:

1. Aprire l’email di invito
2. Accettare l’invito
3. Verificare l’email (se richiesto)

Una volta completato, potrà accedere e vedere i menu condivisi.

Step 5: i collaboratori ora hanno accesso al tuo menu

Quando il collaboratore accetta l’invito e verifica l’email, avrà accesso completo al menu e potrà aiutare subito. Può:

• Aggiungere nuovi elementi al menu
• Modificare i prezzi
• Caricare o cambiare immagini dei piatti
• Aggiungere o eliminare elementi quando cambia il menu

Da Actions, puoi gestire l’accesso in qualsiasi momento:

• Eliminare il collaboratore se non ti serve più
• Bloccare / disattivare l’accesso per un periodo (senza eliminare l’account)

---